Dalam rangka menyusun persiapan kegiatan kemah bagi siswa kelas VII yang rencananya akan diadakan pada tanggal 15 - 18 April 2025, SMP Negeri 3 Bantul mengadakan rapat koordinasi pada Kamis, 30 Januari 2025, bertempat di Ruang Lab. Fisika. Kegiatan ini dimulai pukul 12.00 WIB hingga selesai. Hadir dalam kegiatan ini Wakil Kepala Sekolah bidang Kesiswaan, Wakil Kepala Sekolah bidang Humas, serta tim kemah yang bertanggung jawab atas berbagai aspek teknis dalam kegiatan tersebut. Rapat ini bertujuan untuk membahas berbagai aspek penting dalam pelaksanaan kemah, termasuk teknis keberangkatan, lokasi perkemahan, agenda kegiatan, serta aspek keamanan dan keselamatan siswa selama kegiatan berlangsung. Kepala sekolah, Joko Sulistya, M.Pd., M.Hum., dalam sambutannya menekankan pentingnya koordinasi yang matang agar kegiatan ini dapat berjalan lancar dan memberikan pengalaman berharga bagi siswa.
Selain itu, panitia juga membahas perlengkapan yang perlu disiapkan oleh siswa dan sekolah, pembagian tugas pendampingan, serta strategi antisipasi terhadap berbagai kemungkinan yang dapat terjadi selama kegiatan berlangsung. Tim kemah mempresentasikan rencana kegiatan secara rinci, termasuk persiapan logistik, pembagian kelompok, serta mekanisme pengawasan selama acara berlangsung. Wakil Kepala Sekolah bidang Kesiswaan menekankan pentingnya aspek pembinaan karakter dalam kegiatan ini, sementara Wakil Kepala Sekolah bidang Humas menyoroti strategi komunikasi dengan orang tua dan pihak eksternal.
Selain pembahasan teknis, rapat ini juga menjadi forum diskusi untuk meningkatkan kualitas kegiatan kemah, baik dari segi kurikulum non-akademik maupun aspek pembentukan kemandirian dan kepemimpinan siswa. Para peserta rapat memberikan berbagai masukan dan usulan guna menyempurnakan perencanaan kemah tahun ini. Dengan adanya rapat koordinasi ini, diharapkan kegiatan kemah kelas VII tahun 2025 dapat berjalan dengan sukses, aman, dan memberikan manfaat bagi pengembangan karakter serta kemandirian siswa. Informasi lebih lanjut mengenai jadwal dan teknis pelaksanaan akan disampaikan dalam pertemuan berikutnya. Para orang tua juga akan mendapatkan pemberitahuan resmi terkait persiapan yang harus dilakukan oleh siswa sebelum keberangkatan.